Tietoevry Insight: Know your data

Digitale Transformation? S/4HANA Transformation? Wofür steht eigentlich der Begriff “Transformation”? Wikipedia verrät, Transformationen gibt es viele. In der Betriebswirtschaft beschreibt sie einen Prozess der Veränderung. Als Digitalisierungsteam widmen wir uns vielen Aspekten der Transformation von Unternehmen. Die Summe aus allen oder vielmehr der würzige Mix ist es, der uns als Digitalisierungsexperten zum Tietoevry Team, auch hier in Österreich, macht.   

In diesem Newsbeitrag wollen wir unser Hauptaugenmerk auf das Digital Hot-Topic S/4HANA und, um noch genauer zu sein – der Geschäftspartnerumstellung mit Hilfe unseres Analyse-Tools - legen. Denn was steht immer am Beginn einer jeden Transformation oder – wenn wir so wollen – auch einer Reise? Richtig, wir wollen unseren Ausgangspunkt kennen. Übersetzt als konkrete Business Anwendung in der S/4HANA Transformation: Es gilt, die bestehenden Kunden- und Lieferantenstammdaten zu analysieren, noch bevor es zur Umstellung auf Geschäftspartner kommt. Denn als einer der federführenden SAP-Partner und Beratungsteams von Unternehmen – haben wir uns folgenden Leitsatz zur Mission gemacht: “Know your data, before you start your S/4HANA transformation journey”. Basierend auf diesem Schwerpunkt haben wir von Tietoevry ein Konzept entwickelt, das Unternehmen diesen Mehrwert erfüllt. Insbesondere Fachbereiche, die für Datenanalyse wenig Zeit haben und ressourcenschonend arbeiten wollen, erhalten damit die notwendige Unterstützung.

So unterstützt das Tietoevry Stammdaten-Analyse-Tool Unternehmen bei der S/4HANA Transformation:  

• Kunden- und Lieferantenstammdaten sowie etwaige bereits bestehende Geschäftspartner werden analysiert und der Status Quo erhoben 
• Auf Basis der Analyse-Ergebnisse kann ein abgestimmtes Konzept erstellt und in Folge eine fachgerechte Umsetzung der Migration ermöglicht werden.

Welche Herausforderungen und zugleich Anforderungen gibt es bei einer Umstellung (Daten-Migration)? 

Der Geschäftspartner ist im S/4HANA das zentrale Objekt für Kunden und Lieferanten. Daher empfiehlt Tietoevry, die Zeit vor einer anstehenden Transformation dafür zu nutzen, die bestehenden Stammdaten zu analysieren, Inkonsistenzen zu bereinigen und ein nachhaltiges Geschäftspartnerkonzept aufzubauen. Eine erfolgreiche Implementierung des SAP-Geschäftspartner ist schließlich Voraussetzung für die S/4HANA-Konvertierung.  

Die Vorgangsweise mit unserem Stammdaten-Analyse-Tool vor der S/4HANA Migration 

• Analyse des vorhandenen Customizings und der Kunden- und Lieferantenstammdaten in SAP ERP durch das Tietoevry Analysetool 
• Einführung in das Thema und Schulung der Key User inkl. Anleitung bei der Behebung von Inkonsistenzen 
• Workshops zum Analyse- und Lösungsdesign, inklusive Konzept- und Zeitplan-Erstellung 
• Implementierung des Geschäftspartnerkonzepts und Einrichtung der Customer-Vendor-Integration (CVI) in SAP ERP 
• Umsetzung der Geschäftspartner mit dem SAP Synchronization Cockpit inkl. 2 Teststellungen 

Der entscheidende Mehrwert für Unternehmen wird geschaffen: 

• Das bestehende SAP ERP ist für eine S/4HANA Konvertierung vorbereitet.  
• Auch AnwenderInnen können sich mit Geschäftspartnern bereits vertraut machen und werden so schrittweise auf S/4HANA vorbereitet. 
• Entkoppelung von der eigentlichen S/4HANA Konvertierung, damit zugleich Reduktion des Komplexitäts- und Risiko-Potentials 
• Empfohlene und geführte Vorgangsweise zur Transformation sowie  
• Möglichkeit zur Harmonisierung und Verbesserung der Stammdatenqualität 

Fazit: “Know your data” oder, um es auf Deutsch zu formulieren, die eigenen Daten zu kennen, hat ganz klar seine Vorteile. Den entscheidenden Mehrwert soll Ihnen, werte SAP-ManagerInnen, Ihr unterstützendes Team bringen – auf Ihrem Weg zur S/4HANA Transformation. Oder haben Sie noch andere Veränderungsprozesse in Ihrem Unternehmen anstehen? Das Tietoevry-Digitalisierungsteam freut sich auf Sie. Gemeinsam finden wir die passende Antwort auf Ihre Herausforderung.