PPS kunddag 2019: Vikten av samarbete när förändringstakten är hög

Temat, vikten av samarbete när förändringstakten är hög, bara det hade skapat en hel del förväntningar. Nyfikna och förväntansfulla kom alla inbjudna i grupp eller själva. Morgonen inleddes med en stilla kopp kaffe och en härlig frukost, en energigivande smoothie och en härlig nybakad smörgås. Försiktigt närmade de sig varandra, PPS-teamet fanns hela tiden i bakgrunden, redo att hjälpa till för att alla skulle få samma chans att komma i rätt stämning och hitta sin plats.

När alla kunder var samlade började programmet i Rainbow, lokalen var fylld till brädden. Alla fann sin plats, alla gav plats och stämningen var genast inbjudande. Det kändes att alla var där med samma intentioner om att skapa en bra dag tillsammans. Förväntningarna var höga om att få insikt, energi, ny kunskap och skapa nya kontakter. Nyfikenheten låg som en omfamnande dimma i rummet.

PPS-teamet var först ut på scenen och berättade vad som utvecklats i PPS-modellen, intentionen var att börja skapa dialog och få reaktioner på vad som ska ingå i den kontinuerliga utvecklingen. PPS utveckling är till största delen kunddriven, varför detta är en viktigt dag och viktig dialog. Monica Petersson och Joakim Ljungberg berättade hur PPS utvecklas genom ytterligare fokus på samarbete mellan rollerna i och kring projekten. Till detta samarbete adderar vi ocksåförändringsledning. Förändringsledning har visserligen alltid funnits men inte varit så tydlig som den nu behöver vara. Efter en stunds lyssnade och intag av ny information kom reaktionerna. Det här blir bra!

Dagen fortsatte i samma anda, med workshops där frön till ytterligare idéer för framtida utveckling såddes, varvat med föreläsningar av kunder, PPS-teamet och en proffsig inspirationstalare.

Under dagen berättade Håkan Lövén från Avega tillsammans med Anders Nilsson och Henrik Trygg från PPS hur SAFe och PPS tillsammans kan stärka projektverksamheten ytterligare. Marika Ersholt från Lantmäteriet, som varit PPS-kund länge och tillsammans med PPS hunnit bygga ett unikt samarbete för att stödja Lantmäteriet i deras långa utvecklingsresa, beskrev samarbetet och resan på ett mycket målande sätt och vittnade om att när behoven i portföljen ökar så ökar behovet av samarbete i verksamheten. Det är ju verksamheten som har behov och ska ta emot det projektet levererar. Mottagandet ska vara designat på ett sätt så nytta skapas. Designen och leveransen tar projekten hand om. Samarbete är alltså en oundviklig komponent för att lyckas i både projekt och verksamhet.

En intressant resa som är i sin början bjöd Martin Kronman från BillerudKorsnäs i Frövi på. En relativt ny kund för PPS, men som tagit stora och stadiga steg på kort tid. Här såg projektledarna till att PPS implementerades och införandet av PPS innebar att ”alla” har genomgått PPS utbildning. Från högsta ledningen till projektledare och även projektmedarbetare har fått sin PPS-dos. Nu ser vi fram mot att få vara med om fortsättningen.

PPS konsulten Åsa Lithén berättade också hur PPS portföljstyrning tar steg i samma riktning, ytterligare stöd och fokus på samarbete mellan rollerna!

Susanne Petersson, förändringskonsult och inspirationstalare, delade med sig av hur man får människor att dra åt samma håll i förändring. Vi inte bara lyssnade, Susanne lät oss känna på genom olika övningar som alla hundra deltagare var med i. Det avfyrades en hel del skratt och känslouttryck hos oss alla som deltog. Mycket rolig och energigivande inspirationsföreläsning!

I slutet av dagen vittnade deltagarna om att de nu kände sig påfyllda, och många var glada för de nya kontakter de skapat.

Frågan PPS ställde sig nu var: Kunde man höja stämningen och öka nätverkandet ytterligare? Svaret på frågan är Ja! Det gick. Vi avslutade med lite mat och dricka i ett Magic Mingel med en äkta mingelmagiker, Fredrik Stenström, som fick många olika reaktioner på sin magi.

Tack till alla som var med. PPS det är alla tillsammans!

Är du nyfiken på PPS?

Du är alltid välkommen att kontakta oss pps@tieto.com, läsa mer på vår hemsida eller boka en kurs.