13 juni 2019
PPS Ubildningsprogram för projektledare
”PPS utbildningsprogram för projektledare gör att vi blir mycket mer proffsiga mot kunden, det spelar ingen roll vilken projektledare det är, alla kör samma stil”
Intervju med Kristina Edman
Kristina Edman, PMO chef på Emric har erfarenhet av PPS Utbildningsprogram för projektledare. Hon har haft flera projektledare som hon coachat genom programmet, och hon har själv gått programmet.
Kristina har lång erfarenhet av att använda PPS, dels från Emric där man hade sin anpassning, nu tillhör Emric Tieto och då har man bestämt sig för att använda Tietos anpassning.
Vad var det som gjorde dig intresserad av PPS utbildningsprogram?
Jag tyckte den var tilltalande för att det var en längd på den. När man går en utbildning vill man använda den, men det är lätt att efter utbildningen falla tillbaka till sitt vanliga sätt att arbeta. Längden gör att man inte tappar fokus, det går lite tid mellan de olika momenten. Detta gör att man håller det levande. Längden gör att man lär sig genom att prova och då lär man sig helt enkelt mer. Nu har vi bestämt att alla projektledare på Emric ska gå PPS.
Vad tycker du var speciellt bra med upplägget?
Variationen, man gör det själv, det är tillgängligt när som helst, när man har tid. Till detta kommer två-dagars workshoppen. Den gav jättemycket, man får PPS i två dagar och får träffa andra projektledare att utbyta erfarenhet med.
Man får också fokus på PPS och vi passade på att anpassa PPS för Emric. Det kunde vi göra under tiden tillsammans. När alla går samma utbildning är det stort värde att kunna diskutera med varandra.
Denna utbildning lämpar sig väl för lite mer erfarna projektledare, man behöver inte vara jättesenior projektledare, men man bör ha drivit några projekt. Det är bra med lite igenkänning och kunna se fördelar med PPS, enkla saker som är så lätt att bara hoppa över. PPS erbjuder mallar, det är bra att man inte behöver uppfinna hjulet igen. Det finns så mycket som man bara kan plocka. Så kan jag som projektledare koncentrera mig på innehållet. Utbildningen hjälper till att visa nyttan med det som finns. Det är en stor hjälp jämfört med att leta i PPS OnLine själv. Man fick hjälp att förstå.
Vilka förändringar ser du i er organisation?
Det som lade grunden i och med att vi gick utbildnignen, blev att vi fick ett avstamp, nu är det PPS som gäller, det blev ett startskott för PPS. Dessutom fick vi fokus på styrgrupper och tar upp diskussioner om vikten av att styrgruppsmedlemmarna förstår vad deras roll i styrgruppen är. Nu är vi på gång att styrgruppen ska gå styrgruppsutbildning.
Det har också smittat av sig till andra delar av organisationen. PPS kan användas av fler än bara projektledare, vi har fått ut det i organisationen.
Vi ser också vikten av att förbereda projekten och lägga lite tid på det, projekten blir mer lyckade. Vi har fattat beslut på högsta nivå att vi ska ta oss tid att ägna oss åt förberedelser tillsammans med kund och skapa samma bild av projektet. Det tjänar alla på, vi får bättre relation med kunden och bättre ekonomi i projekten.
Någon annan erfarenhet du vill dela med dig av?
Vi gick flera projektledare tillsammans och kunde diskutera och jobba tillsammans, det skapar värde. Att också träffa projektledare från andra organisationer och höra om deras utmaningar ger mycket.
PPS certifiering
Efter PPS utbildningsprogram för projektledare har du chans att bli certifierad PPS projektledare. läs mer på www.tieto.se/pps