Från bemanningsstyrd produktion till produktionsstyrd bemanning

Att säkra tillräckliga resurser och uppnå effektivitet är två nyckelfrågor för vården. Det handlar om lokaler som inte räcker till, personal som går på knäna, och planering som inte är tillräckligt sammanhållen. De flesta är överens om att vårdens resurser måste utnyttjas bättre – men det är svårt i praktiken.

Utan samordnade system för produktions-, kapacitets- och resursplanering blir det svårt att skapa balans mellan behov och kapacitet. Resultatet: ökad administration, kortsiktiga lösningar och svagt strategiskt beslutsstöd.

För att vända utvecklingen krävs ett helhetsgrepp – där planering blir proaktiv, datadriven och anpassad efter patientflöden, kapacitet och tillgängliga resurser.

Produktionsstyrd bemanning

För att möta vårdens utmaningar krävs ett annat sätt att tänka. I stället för att främst planera efter befintliga resurser behöver vården mer utgå från vad som faktiskt ska produceras – från högnivåplanering till detaljerade aktiviteter och resurser. Och allt detta sammanhållet.

Det handlar om att balansera resurser och personalens scheman och förutsättningar med patienternas behov. Därtill behöver verktygen förbättras för att stödja långsiktig produktionsplanering till daglig schemaplanering och fördelning av lokaler, utrustning och serviceflöden – sammanhållet. Proaktiviteten kan därmed öka och beslut baseras på historik, prognoser och kapacitet – och med gemensamma ramverk och principer.

Fördelar för vård, arbetsmiljö, ekonomi

Vinsterna med en mer sammanhållen och datadriven planering är många:

• Bättre beslut: Realtidsdata och prediktioner ger chefer bättre förutsättningar att planera långsiktigt och fatta beslut som håller över tid.
• Bättre vårdresultat: Kortare väntetider, färre inställda ingrepp och en mer sammanhållen patientresa.
• Hållbar arbetsmiljö: Minskat övertidsbehov, färre sista-minuten-ändringar och jämnare arbetsbelastning.
• Smartare ekonomi: Undvik över- eller underbemanning och dyr inhyrningspersonal, frigör tid från administration och skapa bättre användning av vårdens resurser.
• Regelefterlevnad och integration: Plattformen säkerställer efterlevnad av arbetslagar och integreras smidigt med HR-, löne- och elektroniska hälsojournalsystem (EMR).

För alla nivåer i vården

Det finns tydliga vinster med sammanhållen planering för hela vårdorganisationen – från administrativ ledning till kliniska ledare och personal:

• Administrativa beslutsfattare får en helhetsbild av produktion, bemanning och serviceflöden – med integrerade insikter för budget och verksamhetsstyrning.
• Kliniska ledare får ett intuitivt verktyg för att planera, bemanna och följa upp – samtidigt som regelverk och avtal följs automatiskt.
• Personal i vården får stabilare scheman, bättre arbetsro och mer tid till patienterna.

Hur blir en övergång till sammanhållen planering möjlig?

Den nya generationens planeringsplattformar gör detta skifte genomförbart genom att sammanföra produktions- och resursplanering i en integrerad lösning.

Viktiga funktioner är:

• Datadriven produktions- och kapacitetsplanering.
• Avancerad schemaplanering som tar hänsyn till kompetens, lagar, avtal och personalpreferenser.
• Optimering av användning av lokaler, utrustning och andra stödresurser.

Med moderna planeringsplattformar och datadrivna insikter kan en planeringsstruktur som är mer flexibel, träffsäker och samverkande skapas.

En framtidssäker planerings- och resurshantering för vård- och omsorg

Det finns stora vinster att realisera genom sammanhållen produktions-, kapacitets- och resursplanering i vård och omsorg. Med stöd av modulära och datadrivna digitala verktyg som håller ihop produktion, bemanning och serviceflöden skapas förutsättningar för bättre beslut, stärkt arbetsmiljö, kortare väntetider och en optimerad resursanvändning.

Med rätt verktyg och rätt planeringsprocess går det att frigöra kraften i vårdens resurser.