Årets viktigste møteplass for deg som er bruker av sak- og arkivløsningen Public 360° , Plan & Build 360° og eArchive 360°. En arena for nettverksbygging og faglig oppdateringer.
Vi gleder oss til å invitere kunder og partnere til brukerforum 22. - 24. november. Gå ikke glipp av årets viktigste møtearena for deg som er bruker av våre løsninger - vi håper å treffe deg i Oslo i november!
Nytt av året er at vi planlegger å benytte første dagen til kurs og workshops i våre lokaler på Fornebu. Dag to og tre blir det både felles sesjoner og parallelle spor. Den siste dagen avsluttes med lunsj før hjemreise.
Vi legger vekt på interaksjon med deg som deltaker. Vi vet at den gode samtalen og erfaringsutveksling er viktige elementer når vi samles under samme tak . Vi gleder oss.
Vi er opptatt av å skape gode brukeropplevelser og forbedre arbeidsdagen til våre brukere. Vi investerer i brukervennlige grensesnitt som gjør det enkelt å navigere gjennom saksbehandlingsprosessen. Ved å redusere kompleksiteten og øke effektiviteten, kan vi frigjøre tid til å fokusere på mer verdiskapende oppgaver.
Vi forplikter oss også til en etisk og bærekraftig fremtid. Vi tar vårt samfunnsansvar på alvor og søker kontinuerlig etter måter å redusere vår påvirkning på miljøet. Ved å integrere bærekraftige prinsipper i vår drift og ved å følge strenge etiske retningslinjer.
Flere detaljer om innholdet publiseres etter hvert og i tillegg til mye faglig innhold lover vi selvfølgelig gode måltider og hyggelige sosiale arrangementer!
På vakre Fornebu, 10 minutter fra Oslo sentrum, ligger Quality Hotel Expo, nesten vegg i vegg med våre kontorlokaler. Vi legger opp til at dere skal få muligheten til å delta på aktiviteter i våre lokaler.
Med park og sjø som naturlig innslag, umiddelbar nærhet til naturen og en smakfull opplevelse i restauranten, ligger alt til rette for et fantstisk opphold. Vi kan blant annet anbefale fantastiske løpeturer langs fjorden, eller er du kanskje klar for et forfriskende bad i Oslofjorden?
Om du har noen spørsmål, ta kontakt med Marthe Muggedal Nilsen, telefon: 91754722 eller epost: marthe.nilsen@tietoevry.com
Klikk på link under for å velge pakke og meld deg på.
| Velkommen til en ettermiddag i Tietoevry sine lokaler på Fornebu. Vi inviterer til 3 ulike spor x 2 hvor du møte våre fageksperter, kunder og samarbeidspartnere. Insjekk på hotellet er fra klokken 15:00. Vårt kontor er et steinkast fra hotellet. |
Adresse: Snarøyveien 30, 1360 Fornebu | |
| Tidspunkt | Tema | Foredragsholder |
| 13:00 - 14:00 | Spørretimen - møt våre fageksperter innen sak og arkiv. | |
| 13:00 - 14:00 | Bærekraftig konsekvensanalyse og besluttningssporing. Hvordan gjøre data om til resultater som betyr noe? | Maryna Vakulenko, Business Developer, Public 360° |
| 13:00 - 14:00 | Brukerinnvovlering i våre løsninger Plan & Build 360° og Public 360°. Vårt design- og innovasjonsprogram holder oss tett på deg som kunde for å sikre overlegen brukeropplevelse for nye funksjoner. Bli med på en praktisk workshop med våre designere hvor dine innspill kan gjøre en forskjell. | Andre Fangueiro, Head of Design, Public 360° |
| PAUSE | ||
| 14:30 - 15:30 | Klargjøring av datagrunnlaget for periodisering og deponering. Tietoevry deler erfaringer fra kundeprosjekter og gjennomgår feilsituasjoner som dokumentsenterne ofte er ukjente med. Videre presenteres konseptet "Foranalyse og workshop". Konseptet har til hensikt å gi kunden kontroll på datagrunnlaget og utløse læringseffekt. | Stein Bech, Solution Consultant, Public 360°, eArchive 360° |
| 14:30 - 15:30 | Tilgangsstyring - Slik sørger du alltid å ha har oppdaterte tilgangsgrupper med riktige medlemmer. Bli kjent med Access control Extension i Public 360° | Anja Gysland Thorsen, Automation Engineer, Public 360° |
| 14:30 - 15:30 | Brukermedvirkning i Plan & Build 360° . Åpen dialog med våre produkteksperter for Plansak og Byggesak. Diskuter behov, forventninger og ønsker for fremtiden. | Linn Tautra, Lead Area Product Manager, Plan & Build 360° og Bjørn Henrik Benjaminsen, Senior Area Product Manager, Plan & Build 360° |
| SLUTT | ||
| 15:00 - | Sjekke inn på hotellet | |
| 18:30 - | Get-together Quality Expo | |
|
Tidspunkt |
Tema |
Foredragsholder |
|
19:00-22:00 |
Velkommen til Brukerforum Campus Lounge. Get-together mingling med middag. |
Tietoevry ansatte ønsker velkommen |
| Tidspunkt | Tema | Foredragsholder |
| 08:00 - 08:45 | Registrering | |
| 08:45 - 09:00 | Dørene åpnes | |
| 09:00 - 09:15 | Velkommen til årets Brukerforum 2023. Verden utvikler seg og nye utfordringer må møtes med bedre effektivisering, mer åpenhet og økt datasikkerhet. | Torben W. Kristensen, Head of Public 360°, Tietoevry og Bent Philipps, Head of Product and Sales, Public 360°, Tietoevry |
| 09:15 - 09:45 | Status digitalisering i det offentlige Norge anno 2023! | Paul Chaffey, Studioleder, Halogen |
| 09:50 - 10:30 | Den gode brukeropplevelsen - nyheter fra Produktavdelingen | Morten Jensen, Produktsjef, Public 360°, Tietoevry og Tomas Maesel, Produktsjef, Public 360°, Tietoevry |
| 10:30 - 10:45 | KAFFE PAUSE | |
| 10:45 - 11:15 | Neste generasjon av Public 360° er endelig her! Brukergrensesnitt med overlegen funksjonalitet. | Andre Fangueiro, Head of Design, Public 360°, Tietoevry Ole Jacob Kielland, Lead Product Designer, Public 360°, Tietoevry |
| 11:15 - 11:45 | Strategi for digitalisering i Bergen kommune. Digitalt førstevalg - automatisering og effektivisering - digital sikkerhet - samarbeid - partnerskap og digital kompetanse. Standardisering og koordinering med omverdenen. Hvem eier sak-og arkvisystemet i kommunen? Se sak og arkiv som en del av helheten i din organisasjon. Teknologien endrer seg og vi endrer oss med den! | Steinar Karlsen, Bergen kommune |
| 11:45 - 12:15 | Slik håndterer Lillestrøm - og Drammen åpenhet i sin kommune. Verdi og kultur for å sikre åpnhet. Hvordan bygge trygghet for medarbeiderne? Praktiske erfaringer ved a ta i bruk KI i sak- og arkivløsningen Public 360° | Synnøve Standal, Head of the Department of Documentation in Lillestrøm kommune og Mone Sveia, Virksomhetsleder byarkiv Drammen kommune |
| 12:15 - 12:45 | KI i dag og i morgen. Våre erfaringer med 360° Archive Inspector og hva kan du som kunde forvente deg fremover? | Sebastian Reichmann, Head of AI & Insights, Public 360° |
| 12:45 - 13:15 | Arkivene – sinke eller demokratisk byggestein? Uten arkivene er det umulig å sjekke at alt har gått riktig for seg i saksbehandlingen. Men hvordan står det til med arkiveringen? Og henger arkivsektoren med, når alt er digitalt og KI banker på døra? Hjelper det egentlig med tilsyn? Og hva skjer med den varslede arkivloven? Riksarkivar Inga Bolstad har svarene. |
Inga Bolstad, Direktør Arkivverket |
| 13:15 - 14:00 | LUNSJ |
|
Tidspunkt |
Sal A + B |
Sal C |
|
14:00-14:30 |
GDPR , Innebyget personvern og ISO sertifiseringer. Hvordan integrerer og beskytter Public 360° personvernet i utviklingen av sine løsninger for å sikre åpenhet og kontroll? Hvilke lover og regler gjelder for at du som kunde skal kunne ta riktige besluttningner? |
Beste praksis konsept for kvalitetssikring- et veikart for å etablere bedre prosesser og ny teknologi for en trygg og effektiv kvalitetssikring og økt transparens i offentlig forvaltning. |
|
14:45-15:15 |
Flytt interne rutiner fra dokumenter til forløp i Public 360°. |
Foranalyse - vanlige feil vi ser og hva du kan gjøre for å forebygge dem. Hvilke typiske feil finner vi når vi skal kvalitetssikre datagrunnlag i henhold til NOARK og forebygge? Vi introduserer et script som kontrollerer data for avvik i forhold til NOARK-standarden. Stein Bech, Senior Technical Consultant, Public 360° , Tietoevry |
|
15:30-16:00 |
Fullt Fleksibelt brukergrensesnitt - Hvordan konfigurere Public 360° slik at løsningne passer ditt behov? One size fits all? Mer støtte for saksbehandlingsprosessene dine i standard løsning. |
Ny integrasjonsstrategi - enklere hverdag for deg som kunde. |
|
16:00 - 17:30 |
Egentid og frivillige felles aktiviteter |
|
|
18:30 - 19:00 |
Mingling før festmiddag |
|
|
19:00 - |
Festmiddag med underholdning |
|
|
Tidspunkt |
Tema |
Foredragsholder |
|
08:45 |
Dørene åpnes til storsalen |
|
|
09:00 - 10:00 |
Inspirasjonsforedrag The Jazz athlete. Som jazzmusiker var Håkon på vei mot rennesteinen, men klarte å vri om livsstilen. Fra brune barer til høye fjelltopper og ekstremsport. Med musikk og følelser får du oppskriften på hvordan du og din organisasjon kan sette dere høye mål – og nå dem! Gjennom et musikalsk foredrag får dere være med på ekspedisjonene til 33 år gamle Håkon. Fra et usunt liv som musiker til internasjonal eventyrer. |
Håkon Erlandsen |
|
10:15 - 11:00 |
Ansvarlig og riktig bruk av kunstig intelligens i offentlig sektor. |
Datatilsynet, NVE, Tietoevry med flere |
|
10:00 - 11:25 |
Åpent spor |
|
|
11:30 - 12:30 |
Parallelle fagspor |
|
|
Tidspunkt |
Sal A + B |
Sal C |
|
11:30- 12:00 |
Open. Gov - Hva er status? Open gov solution status og ende til ende prosesser for publisering. |
Innsynsløsning fra en journalists perspektiv (TBA) |
|
12:15-12:45 |
Service & Support. Har du noen gang lurt på hva skjer når jeg melder inn en sak? Hvordan kan saken min bli løst raskere? Hvem er folkene på andre siden? Hvordan jobber de for å tilrettelegge informasjon? Og ikke minst, hvor ofte oppdateres Supportsidene? Bli med på innsiden, og få en bedre forståelse av hva som foregår på Supportsenteret. Og hvem vet, kanskje du får noen gode tips og triks på veien? |
Tips og triks for saksbehandlere. Det kommer stadig ny fuksjonalitet. Våre konsulenter gir dg nytig tips til å utnytte mulighetene I løsningen enda bedre |
|
13:00 |
Felles lunsj og vel hjem |
|
| Velkommen til en ettermiddag i Tietoevry sine lokaler på Fornebu. Vi inviterer til 3 ulike spor x 2 hvor du møte våre fageksperter, kunder og samarbeidspartnere. Insjekk på hotellet er fra klokken 15:00. Vårt kontor er et steinkast fra hotellet. |
Adresse: Snarøyveien 30, 1360 Fornebu | |
| Tidspunkt | Tema | Foredragsholder |
| 13:00 - 14:00 | IKT Orkide sin suksess med å ta i bruk Attensi spillbasert opplæring i Public 360°. IKT Orkide har rundt 1000 brukere i Public 360° fordelt på sine ni medlemskommuner. De har vært i drift siden 2019, men likevel opplever de at dokumentfangsten ikke er der de forventer og ønsker. Derfor måtte de gjøre tiltak for å fange dokumentasjonen som blir produsert rundt om i kommunene. Ett av de viktigste tiltakene ble da å sette inn kompetansetiltak på arkivfaget og opplæring i sak-arkiv systemet Public 360°. | Kathrine Tømmervåg, IKT Orkidé og Tanja Golmen Leh, Attensi |
| 13:00 - 14:00 | Bærekraftig konsekvensanalyse og besluttningssporing. Hvordan gjøre data om til resultater som betyr noe? | Tietoevry |
| 13:00 - 14:00 | Brukerinnvovlering. Vårt design- og innovasjonsprogram holder oss tett på deg som kunde for å sikre overlegen brukeropplevelse for nye funksjoner. Bli med på en praktisk workshop med våre designere hvor dine innspill kan gjøre en forskjell. | Tietoevry |
| PAUSE | ||
| 14:30 - 15:30 | Neste generasjon Public 360° leveransemodell for deg som ikke er på en av våre SaaS løsninger i dag. Bli kjent med våre skyløsningsalternativer for å sikre en bærekraftig framtid i din organisasjon. | Tietoevry |
| 14:30 - 15:30 | Web applikasjoner. Bli kjent med muligheter og få nyttige tips. | Tietoevry |
| 14:30 - 15:30 | Brukermedvirkning. Åpen dialog med våre produkteksperter for Plansak og Byggesak. Diskuter behov, forventninger og ønsker for fremtiden. | Tietoevry |
| SLUTT | ||
| 15:00 - | Sjekke inn på hotellet | |
| 18:30 - | Get - together Quality Expo | |
|
Tidspunkt |
Tema |
Foredragsholder |
|
19:00-22:00 |
Velkommen til Brukerforum Campus Lounge. Get-Together mingling med mat. |
Tietoevry ansatte ønsker velkommen |
| Tidspunkt | Tema | Foredragsholder |
| 08:00 - 08:45 | Registrering | |
| 08:45 - 09:00 | Dørene åpnes | |
| 09:00 - 09:15 | Velkommen til årets Brukerforum 2023. Verden utvikler seg og nye utfordringer må møtes med bedre effektivisering, mer åpenhet og økt datasikkerhet. | Torben W. Kristensen, Head of Public 360°, Tietoevry og Bent Philipps, Head of Product and Sales, Public 360°, Tietoevry |
| 09:15 - 09:45 | Status digitalisering i det offentlige Norge anno 2023! | Paul Chaffey, Studioleder, Halogen |
| 09:50 - 10:30 | Den gode brukeropplevelsen - nyheter fra Produktavdelingen | Morten Jensen, Produktsjef, Public 360°, Tietoevry og Tomas Maesel, Produktsjef, Public 360°, Tietoevry |
| 10:30 - 10:45 | KAFFE PAUSE | |
| 10:45 - 11:15 | Neste generasjon av Public 360° er endelig her! Brukergrensesnitt med overlegen funksjonalitet. | Andre Fangueiro, Head of Design, Public 360°, Tietoevry Ole Jacob Kielland, Lead Product Designer, Public 360°, Tietoevry |
| 11:15 - 11:45 | Strategi for digitalisering i Bergen kommune. Digitalt førstevalg - automatisering og effektivisering - digital sikkerhet - samarbeid - partnrskap og digital kompetanse. Standardisering og koordinering med omverdenen. Hvem eier sak-og arkvisystemet i kommunen? Se sak og arkiv som en del av helheten i din organisasjon. Teknologien endrer seg og vi endrer oss med den! | Steinar Karlsen, Bergen kommune |
| 11:45 - 12:15 | Slik håndterer Lillestrøm - og Drammen åpenhet i sin kommune. Verdi og kultur for å sikre åpnhet. Hvordan bygge trygghet for medarbeiderne? Praktiske erfaringer ved a ta i bruk KI i sak- og arkivløsningen Public 360° | Synnøve Standal, Head of the Department of Documentation in Lillestrøm kommune og Mone Sveia, Virksomhetsleder byarkiv Drammen kommune |
| 12:15 - 12:45 | KI i dag og i morgen. Våre erfaringer med 360° Archive Inspector og hva kan du som kunde forvente deg fremover? | Sebastian Reichmann, Head of AI & Insights, Public 360° |
| 12:45 - 13:15 | Arkivene – sinke eller demokratisk byggestein? Uten arkivene er det umulig å sjekke at alt har gått riktig for seg i saksbehandlingen. Men hvordan står det til med arkiveringen? Og henger arkivsektoren med, når alt er digitalt og KI banker på døra? Hjelper det egentlig med tilsyn? Og hva skjer med den varslede arkivloven? Riksarkivar Inga Bolstad har svarene. |
Inga Bolstad, Direktør Arkivverket |
| 13:15 - 14:00 | LUNSJ | |
|
Tidspunkt |
Tema |
Foredragsholder |
|
14:00 - 14:30 |
Produktnyheter Plan & Build 360°. Planer fremover for Plan & Build - Produktavdelingen presenterer |
|
|
14:30 - 15:00 |
Nytt i Plan & Build 360°. Produktavdelingen presenterer høydepunkter av nyheter i Plan & Build 360°. Snik kikk på ny modul for eEiendom, bedre flyt for godkjenning av dokumenter, forberedt prosesstøtte og mye mer. |
|
|
15:30 - 16:00 |
Effektivisering og standardisering med sjekklister og milepæler - Hvordan effektivisere saksbehandlingen med standardiserte og lokale sjekklister? Med komplette sjekklister over punkter kommunen skal vurdere i byggesaker får man et verktøy for å orientere seg i regelverket noe som øker effektivitet og sikrer likebehandling i kommunen. Hvordan kan milepæler sikre alle steg i saksbehandlingsprosessen på en slik måte at man kan rapportere på lovpålagte og standardiserte milepæler for å oppfylle beregning av saksbehandlingstid? |
|
|
Tidspunkt |
Tema |
Foredragsholder |
|
08:45 |
Dørene åpnes til storsalen |
|
|
09:00 - 10:00 |
Inspirasjonsforedrag The Jazz athlete. Som jazzmusiker var Håkon på vei mot rennesteinen, men klarte å vri om livsstilen. Fra brune barer til høye fjelltopper og ekstremsport. Med musikk og følelser får du oppskriften på hvordan du og din organisasjon kan sette dere høye mål – og nå dem! Gjennom et musikalsk foredrag får dere være med på ekspedisjonene til 33 år gamle Håkon. Fra et usunt liv som musiker til internasjonal eventyrer. |
Håkon Erlandsen |
|
10:15 - 11:00 |
Ansvarlig og riktig bruk av kunstig intelligens i offentlig sektor. |
Datatilsynet, NVE, Tietoevry med flere |
|
10:00 - 11:25 |
Åpent spor |
|
|
11:30 - 12:30 |
Parallelle fagspor | |
|
Tidspunkt |
Tema |
Foredragsholder |
|
11:00 - 13:00
|
Veien videre for eByggesak og ePlansak |
KS |
|
Hvordan kan Tietoevry bistå med å gjøre kommunene bedre? |
||
|
Sammenhengende tjenester - samhandling og strukturert datagrunnlag |
||
|
Blir med på en «live» mini-discovery (/workshop)! |