10 september 2021
Praeguses kiirelt muutuvas ärikeskkonnas leidub lugusid, kus ettevõtete kasum võib tarneahela murede pärast kahaneda. Need mured leiavad sageli lahenduse konkreetse ettevõtte vajadusi arvestava majandustarkvara abil
Tihti peljatakse, et digitaliseerimine toob ettevõttele hulgaliselt lisategevust ja kulusid. Tegelikult on hirmud enamjaolt kinni väheses teadlikkuses ja väärtushinnangutes, ütleb TietoEVRY digilahendusi väljatöötava meeskonna juht Fred Viidul ja märgib, et digipööre algab juhtide ja otsustajate ootuste ja võimaluste kindlaks tegemisest – kui need on paigas, õnnestub muutused reeglina edukalt ellu viia. Sageli tundub paraku, et ettevõtjatel on lihtsam investeerida uue rauast tootmisliini soetamisse kui tarkvarasse ja protsesside muutmisse, mida käega katsuda ei saa.
Digivaldkonnas juba 1990ndatest tegutsev Viidul meenutab, et toona tehti kõik tarneahelasse puutuv Excelis ja saadeti ohtralt fakse, nullindatel aga hakati majandustarkvaradesse investeerima ning tootmist, laomajandust, logistikat ja kaubatarneid sinna koondama. Nüüd on käes „kolmas laine“, mida kutsume digipöördeks. Eriti eksportivatel ettevõtteil, kes veel 15–20 aastat vana majandustarkvara toel toimetada püüavad, on tekkinud „tehnoloogiline võlg“ – elu on edasi liikunud, igasugused IT-protokollid, andmevahetuse standardid, pilvetehnoloogiad, turvanõuded arenenud ning turg ootab enamat, kui vana tarkvara pakkuda suudab. See „tehnoloogiline võlg“ tulebki nüüd digipöörde abil tasa teha. Sageli tasuks alustada just tarneahelast.
Elu on näidanud, et uuendusteks oleme valmis alles siis, kui konkreetne häda selleks sunnib. Näiteks hakkavad tootmisettevõtte kasuminumbrid ühel hetkel kahanema ning
kui oma vana majandustarkvara ERP (Enterprise resource planning) pulkadeks lahti harutatakse, ilmneb, et tarneahelast puudub ülevaade. Kui selles on ebakõlad, nn lõtkud „pimedad nurgatagused“, ei saagi tootmine edukas olla, sest ahel on ebaefektiivne. See
toob kaasa lisakulusid ja lõpuks ei ole toote hind konkurentsivõimeline .
Piltlikult öeldes võid ju lao väärt kraami täis toota, aga kui seda kasumiga maha müüa või tellijani toimetada ei suuda, pole agarast tootmisest suurt kasu. Praegusel pandeemiast räsitud ajal tekivad sageli lüngad tooraine tarnetes, sahmitakse ülemäära, kõik osapooled on rahulolematud ning senine vähenegi efektiivsus kukub kolinal. Loomulikult avaldab see kõik mõju ettevõtte tulemustele.
„Tarneahela korrastamise idee on iseenesest lihtne,” kinnitab Fred Viidul. „Mida
sujuvamalt liiguvad materjalid ja nendega seotud tegevused ettevõttes, seda efektiivsem on tarneahel. Arvutuslikult ei ole seda keeruline tagada, teades tarneaegu, tootmise operatsioonide kestusi ja laoseise. Keeruliseks muudavad planeerimise vead ja tõrked, mis tahes tahtmata tekivad – tooraine tarne hilineb, laos on riknenud mõni tootmiskomponent, tellimus tühistati, masin läks rikki, praagiks osutus partii toodangut jne. Tarneahela sujuvuse tagamiseks on oluline tõrgetest võimalikult kiiresti teada saada ja teha vajalikud ümberkorraldused. Just siis, kui ettevõte ei saa piisavalt ruttu tagasisidet ega suuda plaane operatiivselt muuta, ei saavutada piisavat efektiivsust ning lõpuks on kuskil midagi üle või puudu.
Iganenud majandustarkvara lisab probleeme. Selleks, et info liiguks automaatselt ja kiiresti, on vaja liidestusi nii ettevõtte enda, tarnijate või klientide süsteemidega, mida vanemate lahendustega on keerukas teostada. Aina tähtsamaks muutub ka turvalisus. „Ostja peaks nägema oma tarnijate laoseise, tarneaegu ja hindasid. Need andmed tuleks avalikustada ka oma klientidele – nii tekib ettevõtete ülene automatiseeritud tarneahel,” sõnab Viidul.
Toome näite. Ütleme, et aknatehasel on vaja valmistada viis akent kindlaks tähtajaks.
Selleks on vaja kindlat hulka erinevaid osi. Esialgu on kõik vajalik olemas, ent peagi selgub, et üks tarne jääb hoopis ära ja vaja on leida uus tarnija. Ostuspetsialist avab arvuti ja näeb kohe, kust, kui ruttu ja mis hinnaga vajaliku hankida saab. Pole tarvis helistada, märkmeid teha, e-kirju saata ega hiljem andmeid Excelisse kanda. Kõik on hoobilt selge ja ettevõtja võib tellijale täie kindlusega teatada, et aknad on nädala pärast valmis ja saadetud kokku lepitud kohta.
Automatiseerimine nõuab eeltööd ja mitmete ettevõttele ainuomaste nüansside lahendamist. Need asjaolud analüüsivad tööde teostaja ja klient tarkvara juurutamise käigus läbi ja nii leitakse sobilikud lahendused. „Tarneahela lahenduse juurutamine
majandustarkvaras on ettevõttele üks tõsine äriprojekt, mis peab teenima äri edendamise eesmärke, muutes ettevõtte tegevuse efektiivsemaks. Lõpptulemuseks peaks olema võimekus kasvatada kasumit.”
Kui ettevõttes on võetud nõuks oma tarneahelad kontrolli alla saada ning vana, oma
15 aastat tagasi hangitud majandustarkvara uuendada, siis võib tuge leida professionaalsest abist, mida pakub pika kogemusega IT-firma TietoEVRY.
Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations on rahvusvaheliselt tuntud majandustarkvara, mis ühendab tootmise ja logistika protsesse andes reaalajas infot, et teha kiireid ja teadlikke andmepõhiseid otsuseid. Lahendus on suunatud keskmistele ja suurtele ettevõtetele eeskätt tootmis- ja tööstussektoris. Moodulipõhine lähenemine võimaldab valida vaid funktsioonid, mis on ettevõttele kasulikud ja vajalikud. Platvorm võimaldab lihtsat integratsiooni teiste Dynamics 365 lahendustega ja ka muude Microsofti toodetega. Võta meiega ühendust, et leppida kokku konsultatsioon ja Microsoft Dynamics 365 demo.