Har signert en avtale med Tietoevry om anskaffelse av nytt saks- og arkivsystem tilpasset moderne bruk og behov.
10 februar 2022
Forsvarsmateriell og Forsvaret har signert en avtale med Tietoevry om anskaffelse av nytt saks- og arkivsystem til en verdi på 60 millioner kroner. Systemet er tilpasset moderne bruk og behov, og erstatter dagens fellesløsning for etatene.
– Kontrakten vil gi oss en betydelig forbedring og forenkling av en rekke prosesser for informasjonshåndtering og saks- og arkivbehandling, sier direktør for IKT-kapasiteter i Forsvarsmateriell (FMA), Eiliv Ofigsbø.
Det nye systemet, Public 360°, omfatter digitalisering, automatisering, robotisering og kunstig intelligens, som vil gi enklere informasjonshåndtering for både administrasjon og operativ virksomhet. Systemet skal erstatte dagens saks- og arkivløsning i Forsvaret og FMA; eSaf DocuLive, som Forsvaret har brukt de siste 20 årene. Den nye løsningen vil gi et betydelig løft for digitalisering og modernisering og er planlagt klar til bruk i løpet av Q1 2024.
– Systemet skal føre til økt bruk, på grunn av mye enklere prosesser for informasjonsinnsamling, behandling og arkivering. Denne løsningen blir et mye bedre hverdagsverktøy for alle som genererer informasjon til videre behandling eller til arkivering, sier prosjektleder i FMA, Steinar Eliassen.
Tietoevry er allerede tilbyder av en tilsvarende løsning til statsforvaltningen for alle departementer. For Forsvaret og FMA betyr dette en forenkling i samhandling og informasjonsdeling internt og med Forsvarsdepartementet.
Leder for Tietoevry i Norge, Christian Pedersen, er stolt over tilliten gitt fra Forsvaret og FMA;
– Løsningen lar mer enn 20 000 brukere i Forsvaret utføre effektiv og transparent saksbehandling, og gjør gjeldende og historiske vedtak etterprøvbare og sporbare. Forsvaret er en oppdragsgiver med meget høye krav til ytelse, stabilitet, robusthet og sikkerhet på ethvert system og organisasjon, og vi er stolte av tilliten de viser oss.
Nå starter den virkelige jobben med gjennomføring av leveransen sammen med Tietoevry. Både Forsvaret og FMA har allerede startet planlegging av implementeringen på alle graderingsnivåer.
For mer informasjon, kontakt:
Christian Pedersen, Norgessjef Tietoevry
Mob 415 70 250 / christian.pedersen@tietoevry.com
Steinar Eliassen, prosjektleder Forsvarsmateriell
Mob 957 48 707 / steliassen@mil.no
Renate Morken, senior kommunikasjonssjef Tietoevry
Mob 476 03 968 / renate.morken@tietoevry.com
Les mer om dokumenthåndteringsløsningen Public 360 her.