Transformieren! Aber wohin?

Mit TIPS konzentrieren wir uns auf IT- und Business-Transformationsprojekte und möchten als Reiseleiter dienen, der Sie auf Ihrem Weg begleitet. Oft beinhaltet dies die Implementierung von SAP, daher denken wir viel darüber nach, wie dies am besten geschehen kann.

Wenn Sie ein altes SAP-System betreiben, Ihr ERP-System ändern oder eine fragmentierte IT-Landschaft konsolidieren möchten, gibt es verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Im Internet finden Sie eine Vielzahl von Informationen dazu, in unterschiedlichem Detailgrad.

Wir versuchen, dies so einfach wie möglich zu gestalten und Einblicke in unsere Initiativen in Transformationsprojekten zu geben.

Wenn wir uns auf SAP konzentrieren, wollen wir versuchen, die dringendste Frage zu beantworten.

Wie führt man tatsächlich eine Transformation durch? Gibt es unterschiedliche Wege, dies zu tun?

Ja, die gibt es. Welchen Weg man wählt, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Welche Systeme haben Sie derzeit im Einsatz? Wo werden Ihre Daten gespeichert - zentralisiert oder verteilt? Haben Sie bereits SAP? Möchten Sie Ihre Prozesse beibehalten oder verbessern?

Ok, viele Fragen, also bringen wir etwas Struktur rein.

SAP schlägt hauptsächlich drei verschiedene Transformations-Szenarien vor: System Conversion (auch als Brownfield bezeichnet), New Implementation (auch als Greenfield bezeichnet) und Landscape Transformation. Diese Begriffe allein verraten nicht viel, also schauen wir genauer hin.

Was ist eine System Conversion?

Dies bedeutet, Ihr altes SAP-System auf S/4HANA "aufzurüsten". Es bereitet Sie auf zukünftige Entwicklungen, Updates und verbesserte Geschäftsprozesse vor. Wenn Ihre Prozesse in Ordnung sind und Sie nicht viel ändern möchten, wählen Sie eine System Conversion.

Es gibt jedoch mögliche Nachteile. Wenn Sie nicht die Gelegenheit nutzen, Ihre Prozesse zu verbessern und das Beste aus den neuen S/4HANA-Funktionalitäten herauszuholen, bleibt dieser Ansatz nur eine Menge Arbeit, ohne geschäftlichen Nutzen.

Neue Implementierung? Klingt nach viel Arbeit.

Wenn Sie noch kein SAP-System haben oder eine stark angepasste SAP-Version verwenden, macht es Sinn, eine neue Implementierung durchzuführen. Ihre Prozesse müssen möglicherweise ohnehin überarbeitet werden, da sie nicht mehr optimal funktionieren.

Eine neue Implementierung bedeutet, Daten zu extrahieren, ein neues System einzurichten und Daten zu migrieren. Damit einher geht jedoch ein enormer Aufwand in der Entwicklung und Neugestaltung Ihrer aktuellen Geschäftsprozesse sowie der Ablösung der alten Prozesse.

Landscape Transformation klingt nach Gartenarbeit.

Und das ist es irgendwie auch. Wenn Sie mit überwucherten und verteilten SAP-Systemen konfrontiert sind, möchten Sie eine Landschaftstransformation durchführen, um Ihren "Hinterhof" wieder schön zu gestalten.

Und Sie tun dies nicht alles auf einmal, sondern Stück für Stück. Sie wählen die wichtigsten Daten aus, bereiten sie vor und verschieben sie in das neue System. Hier arbeitet das neue System parallel und Sie verlagern Ihre Daten und Prozesse schrittweise auf S/4HANA.

Die Konsolidierung verschiedener Systeme kann jedoch eine Herausforderung sein, da verschiedene Systeme oft mit unterschiedlichen Kulturen und Arbeitsweisen verbunden sind. Die Aufwände für Change Management und Schulungen werden leicht übersehen.

Welchen Weg soll man einschlagen?

Wie Sie sehen, gibt es keine perfekte Lösung von Anfang an. Egal für welchen Weg Sie sich entscheiden, Sie werden auf Herausforderungen stoßen. Als Berater versuchen wir, die Komplexität zu reduzieren und uns auf das Wesentliche zu konzentrieren - ein klares Verständnis der Aufwände zu schaffen und Ihren individuellen Transformationspfad zu optimieren.