Product Marketing for Education
För grannkommunerna Tranemo och Ulricehamn föll valet inte bara på att samarbete med Tietoevry, kommunerna ville även göra digitaliseringsresan tillsammans.
– Att vi kunde jobba ihop steg för steg i processen var jättepositivt, säger Evelina Kongbäck, verksamhetsutvecklare på Ulricehamns Kommun.
– Vi som liten kommun, och Ulricehamn som stor kommun, hjälps åt i detta. Tillsammans blir vi mycket starkare, säger Per Ambjörnsson, administrativ chef på Administration Lärande i Tranemo Kommun.
Skolverksamheten innebär en hantering av en stor mängd processer och personuppgifter och det är ett återkommande pussel på många bord hos landets kommuner. Inte bara på grund av de logistiska utmaningar hanteringen skapar, datasäkerheten för medborgarnas uppgifter måste också säkerställas.
Lösningen på dessa utmaningar är digitala lösningar som är skräddarsydda för de olika skolformerna. De digitala lösningarna hjälper med att hantera informationen/personuppgifterna på ett säkert och användarvänligt sätt. Bland annat finns ett digitalt elevregister som följer med eleverna genom hela skolresan.
– Digitaliseringen för kommunen är central och då behöver vi ha ett digitalt system – ett helhetssystem från förskola till vuxenutbildning, säger Per Ambjörnsson.
Med hjälp av en app kan vårdnadshavare enkelt och tryggt var och när som helst på dygnet registrera samt se sitt barns närvaro och schema.
– Vi har även en modul med koppling till samma app, där personalen kan klicka i när barnen kommer och när de går, berättar Annelie Sallander, administratör på Lärande Administration i Tranemo Kommun.
Samtliga får då en överblick över barnens skolgång och kan följa den i realtid.
För lärare och administrativ personal är tidsbesparingarna som den nya lösningen har medfört en stor fördel. All tid som frigörs med ett enkelt och lätthanterligt digitalt system kan i stället läggas på viktigare saker, som att till exempel att spendera mer tid med sina elever.
Ytterligare en utmaning för landets kommuner är kravet att hålla sig till de lagar och föreskrifter som finns. Därför är det av stor vikt att de digitala lösningar och tjänster man använder sig av i verksamheten inte bara är uppdaterade, utan även har möjlighet att anpassas för framtiden.
– Vi har GDPR, vi har kommunallag, vi har skollag. Tietoevry har hjälpt oss säkerställa att vi har en hög säkerhet för våra användare, säger Evelina Kongbäck.
För Tranemo och Ulricehamn är detta bara början på den digitala omställningen.
– Den här digitaliseringsresan vi har gjort tillsammans är vi väldigt stolta över, men vi är långt ifrån klara, fortsätter Evelina Kongbäck och hon får medhåll:
– Vi vill fortsätta att utveckla våra tjänster mot vårdnadshavarna, men även göra det enkelt för våra medarbetare att jobba i ett system som är användarvänligt och lätt att hantera, säger Annelie Sallander.