Ärende-, arkiv- och dokumenthantering
Vi har lång erfarenhet av att designa och utveckla Ärende-, arkiv- och dokumenthanteringsystem för offentliga sektorn.
Public 360° förbättrar det dagliga arbetet i den offentliga sektorn till bästa för medborgartjänsterna
Nu slipper du slösa tid på att leta efter dokument på flera olika plattformar. Vår lösning ger dig en tydlig översikt över arbetsflödet inom organisationen. Med Public 360° kan du lagra alla projekt- och ärendefiler på ett och samma ställe, vilket gör det enklare att hitta, dela och uppdatera informationen. Det har aldrig varit så enkelt att följa upp och få aktuell status för ett ärende.
Vår lösning uppfyller alla nordiska lagkrav för arkiv- och ärendehantering, inklusive dataskyddsförordningen (GDPR). Tack vare Microsoft Office-integreringen med möjligheten att automatisera processer, får du en effektiv och transparent administration som alltid sätter medborgaren i centrum.
Katarina Steen
Head of Sales Public 360° Sweden
Public 360 skapar möjligheter
En komplett plattform för ärende-, arkiv- och dokumenthantering
Public 360° webinar
WebinarArkiv – inspelningar av tidigare Public 360°webinar. Här hittar du länkar till inspelning av några av våra mest uppskattade webinar
Spara tid
Effektivisera genom att automatisera processerna.
Samarbeten
Gör det möjligt för personalen att samarbeta på ett smidigt sätt.
Bättre service
Ge bättre och snabbare samhällsservice.
Viktiga funktioner:
Automatiserade processer
Strömlinjeforma processerna genom att skapa tidsbesparande automatiska arbetsflöden som gör det möjligt att tillhandahålla självbetjäningstjänster till medborgarna dygnet runt, alla dagar i veckan.
Microsoft-integrering
Enkelt att använda. Eftersom Public 360 är integrerat med Microsoft Office-paketet blir ingångströskeln för personalen mycket låg. Tack vare den praktiska sidopanelen i Outlook blir det dessutom enkelt att navigera bland filer och e-postmeddelanden, som tillhör olika ärenden eller projekt.
Integrering av programvara
Låt inte gamla system stå i vägen för övergången till en enda plattform. Med Public 360 kan du slå samman data från många olika system, inklusive data från andra organisationer.
Versions- och revideringskontroll
Vill du se hur ett dokument såg ut för en vecka sedan? Med Public 360 får du omedelbar tillgång till tidigare versioner av filerna. Du kan alltid känna dig trygg i att filerna kommer att vara tillgängliga och uppdaterade enligt senaste versionen.
Säkerhet
Känslig information måste skyddas. Med Public 360 har du full kontroll över vilka som får åtkomst till informationen och vilken information som får publiceras. Dina data är alltid skyddad, oavsett om du använder lokala installationer eller molnlösning.
Samtycke
Vår lösning uppfyller alla nordiska lagkrav för arkiv- och ärendehantering, inklusive dataskyddsförordningen (GDPR) som reglerar hanteringen av personuppgifter.
Mobil lösning
Det har aldrig varit enklare att arbeta på språng. Nu kan du uppdatera dokument och förbereda möten även när du inte är på kontoret. Public 360 finns tillgängligt för en mängd olika mobila enheter. Du kan även redigera dokument offline som synkroniseras nästa gång du kopplar upp dig.
Flexibel leverans
Public 360 finns tillgängligt som molnlösning med omedelbar tillgång till de senaste uppdateringarna, outsourcing av administration och underhåll samt möjligheten att skala upp och ned vid behov. Allt detta till en fast månadskostnad.
Profil anpassat
Public 360 gränssnittet anpassas efter roll och ansvar. Personalen ser endast den information och de arbetsflöden som de behöver för att kunna utföra sina arbetsuppgifter. Detta effektiviserar arbetsprocesser och sparar både tid och pengar.
