Arkistointi
eArchive 360° kokoaa ja tallentaa kaikki digitaaliset arkistosi yhteen, turvalliseen paikkaan.
Public 360° helpottaa julkishallinnon jokapäiväistä työtä kansalaisten ja asukkaiden hyväksi
Rakennamme julkisen sektorin digitaalisia palveluita vuosikymmenten kokemuksella . Olemme ainoa toimittaja, joka tarjoaa koko portfolion asian-, asiakirjan- ja arkistoinninhallinnasta sekä suunnittelu- ja rakentamisasioiden käsittelystä. Teemme yhteistyötä toimitilatoimittajien kanssa tukeaksemme julkisen sektorin digitalisaatiostrategioita Pohjoismaissa. Tuhansien ammattitaitoisten konsulttiemme ansiosta sinulla on aina vahvin osaaminen organisaatiosi tukena.
Lopeta asiakirjojen työläs etsiminen eri alustoilta ja hyödynnä selkeä yleiskuva organisaatiosi työnkulusta. 360° tallentaa kaikki projekti- tai asiankäsittelytietosi samaan paikkaan, josta tiedot on helppo löytää, jakaa ja päivittää. Edistymisen seuranta on nyt helpompaa kuin koskaan.
Ratkaisumme on kaikkien Pohjoismaissa sovellettavien tietue- ja tapaushallintaa koskevien säännösten sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen. Microsoft Office -integraatiota ja prosessien automatisointia tukeva järjestelmä on täydellinen kokonaisratkaisu tehokkaaseen ja läpinäkyvään hallintaan, jossa etusijalla ovat kansalaiset.
Risto-Matti Helminen
Head of Sales Finland, Public 360
Säästä aikaa
Prosessien automatisointi tuo tehokkuutta.
Tehosta yhteistyötä
Mahdollistaa työntekijöiden saumattoman yhteistyön.
Paranna palvelua
Auttaa parantamaan ja nopeuttamaan kansalaisille tarjottavia palveluja.
Avainominaisuudet
Automatisoi prosesseja Public 360° -ohjelmiston avulla
Tehosta prosesseja luomalla automatisoituja työnkulkuja, jotka säästävät aikaa ja avaavat mahdollisuuden tarjota kansalaisille verkkopalvelua vuorokauden ympäri.
Tutustu tästä integraatiopalveluihimmeMicrosoft-integraatio
Tee yhteistyötä Microsoft Teamsissa 360°-dokumenttien parissa ja huomaat kuinka ne tallentuvat automaattisesti takaisin järjestelmään. Koska 360° on integroitu tuttuihin MS Office -sovelluksiin, työntekijöiden on helppo aloittaa sen käyttö. Lisäksi kätevä Outlook-sivupalkki tekee tiedostojen navigoinnin yksinkertaiseksi ja liittää automaattisesti asiaankuuluvat sähköpostit kuhunkin projektiin.
Katso lisätietoja videoltaHistoriadatan siirto
Älä anna useista eri järjestelmistä yhteiselle alustalle siirrettävän datan hidastaa toimintaasi. 360° kykenee integroimaan tietoja yhteiselle alustalle useista eri järjestelmistä ja lähteistä sekä myös useista eri organisaatioista.
Versioiden ja muutosten hallinta
Haluatko nähdä asiakirjaluonnoksen viime viikolta? 360° mahdollistaa välittömän pääsyn tiedostojen aikaisempiin versioihin ja varmistaa myös, että työstät aina viimeisintä versiota. Se toimii myös varmuuskopiona ja turvaa sen, että tiedostosi ovat aina käytettävissäsi.
Turvallinen
Arkaluontoisten tietojen on oltava turvassa. 360°: lla voit hallita sitä, kenellä on pääsy tietoihin ja mitkä tiedot voidaan julkaista. Tiedot ovat turvassa on käytössä sitten paikallinen tai pilvipohjainen ratkaisu.
Noudattaa asetuksia
Noudattaa Pohjoismaiden tiukimpia tietojenkäsittelystandardeja, mukaan lukien henkilötietojen käsittelyä koskevia GDPR-asetuksia.
Mobiiliratkaisu
Mobiilityöskentely ei ole koskaan ollut näin helppoa. 360° on käytettävissä kaikissa mobiililaitteissa, joten voit päivittää asiakirjoja ja valmistautua kokouksiin missä vain. Voit myös muokata asiakirjoja offline-tilassa, ja tiedot synkronoituvat automaattisesti seuraavan kerran kun olet verkossa.
Joustava toimitus
Pilvipalveluna saatava 360 ° tarjoaa sinulle välittömän pääsyn uusimpiin päivityksiin, ulkoistettuun hallintoon ja ylläpitoon sekä mahdollisuuteen skaalata palvelu juuri sinulle sopivaan tahtiin. Kaikki ennakkoon tiedossa olevilla kuukausikustannuksilla.
Käyttäjäkohtaisesti räätälöity
360°: n rajapinta muuttuu riippuen järjestelmän käyttäjästä. Työntekijät näkevät vain ne tiedot ja työnkulut, joita he tarvitsevat työssään - tämä säästää työntekijöiden aikaa ja pienentää organisaatiosi kokonaiskustannuksia.