Lahden kaupunki on hyvä esimerkki siitä, miten teknologia ja digitaaliset työkalut voivat parantaa varhaiskasvatuksen laatua ja tehokkuutta, kunhan niihin panostetaan ja käyttöönottoon tarjotaan tukea
Product Marketing for Education
”Henkilöstössä on tällä hetkellä noin 700 käyttäjää. Lisäksi varhaiskasvatuksen asiakkaana on arviolta 3500 lasta ja kun kaikki vanhemmat ja sijaisperheet lasketaan yhteen, niin ainakin 7000 kuntalaista saattaa parhaimmillaan käyttää Edlevoa”, Lahden kaupungin varhaiskasvatuksen palvelupäällikkö Suvi Ruusunen kertoo.
Edlevo tarjoaa varhaiskasvatukselle paljon monipuolisia toiminnallisuuksia. Järjestelmää hyödynnetään muun muassalasten läsnäolotilanteen seuraamiseen, sijaisten rekrytointitarpeen selvittämiseen sekä hoitoaikojen ja ruokatilausten hallintaan. Lisäksi huoltajat ottavat sen kautta vastaan lasten varhaiskasvatuspaikat, vastaavat erilaisiin lupa- ja lomakyselyihin sekä ilmoittavat hoitoajat ja poissaolot, mikä helpottaa varhaiskasvatuksen perustyötä.
”Edlevo helpottaa ja sujuvoittaa arkea huomattavasti. Olemme päässeet eroon ylimääräisistä työvaiheista ja saamme tiedot kootusti. Voimme myös lähettää tiedotteita ja kertoa meidän toiminnastamme Edlevon kautta”, Ruusunen selittää.
Edlevon käyttöönotto on tuonut muutoksia Lahden kaupungin varhaiskasvatuksen henkilöstölle ja asiakkaille. Uuden teknologian ja digitaalisten työkalujen käyttöönotto on vaatinut avoimuutta. Apua ja tukea on kuitenkin voinut kysyä useasta eri suunnasta. Kaikille käyttäjille on tarjolla koulutusta ja opastusta, ja lisäksi kaupungilla on kolme digiopettajaa, jotka auttavat muun muassa käyttöönottoprosesseissa.
”Meillä on tarjolla erilaisia ohjeistuksia ja ohjevideoita, ja niiden lisäksi huoltajat voivat kysyä apua henkilöstöltä. Henkilöstö saa puolestaan apua vastuukäyttäjiltä ja digiopettajilta, ja jos vastaan tulee kinkkisempiä pulmia, voimme aina kääntyä Tietoevryn puoleen”, Ruusunen kertoo.
”Haluamme, että käyttäjämme voivat hyötyä Edlevosta parhaalla mahdollisella tavalla – ilman että se aiheuttaisi turhaa päänvaivaa.”
Lahden kaupungin ja Tietoevryn kumppanuus on jatkuvaa yhdessä kehittämistä. Lahti on saanut mahdollisuudenvaikuttaa Edlevon tuotekehitykseen ja antaa palautetta järjestelmän toimivuudesta. Lisäksi kaupunki on osallistunut erilaisiin fokus- ja sparrausryhmiin, joissa on pohdittu, miten järjestelmää voisi kehittää vastaamaan paremmin käyttäjien tarpeita. Tietoevry on järjestänyt myös säännöllisiä seurantakokouksia, joissa asioita on voitu käydä läpi.
”Pidän erityisesti siitä, että olemme voineet vaikuttaa järjestelmien toiminnallisuuksiin jo kehitysvaiheessa. Myös se on hyvä, että järjestelmien käyttöönottoa on lykätty, jos niissä on havaittu puutteita. Epätäydelliset ja toimimattomat järjestelmät aiheuttaisivat valtavasti ärtymystä kentällä”, Ruusunen sanoo.
Hän kiittelee Tietoevryä siitä, että vaikka haasteita, toimimattomuutta ja vaikeita tilanteita on välillä tullut eteen, niin niistä on aina selvitty ja korjaukset on hoidettu niin nopeasti kuin mahdollista.
”Meillä on mielestäni todella sujuva kumppanuus!”
Tulevaisuudessa Lahden varhaiskasvatuksessa panostetaan digitaalisten taitojen opettamiseen. Digitaalisten työkalujen merkitys kasvaa koko ajan, ja myös henkilöstön tulee olla valmis opettamaan näitä taitoja lapsille.
”Samaan aikaan täytyy korostaa myös digiturvallisuuden ja mediakriittisyyden opetusta”, Ruusunen muistuttaa.
Lahdessa uskotaan, että vahva tuki ja toimivat ratkaisut auttavat parantamaan varhaiskasvatuksen laatua ja tehokkuutta, jotta tulevaisuuden sukupolvia voidaan kasvattaa entistä paremmin.
Lue lisää Edlevosta.