Product Marketing for Education
Naapurikunnat Tranemo ja Ulricehamn valitsivat kumpikin yhteistyökumppanikseen Tietoevryn, ja lisäksi kunnat halusivat lähteä digitalisaatiomatkalle yhdessä.
- Oli upeaa, että pystyimme prosessin aikana työskentelemään yhdessä vaihe vaiheelta, sanoo Ulricehamnin kunnan elinkeinotoiminnan kehittäjä Evelina Kongbäck.
- Me pienenä ja Ulricehamn suurena kuntana autamme tässä toisiamme. Yhdessä olemme paljon vahvempia, sanoo Per Ambjörnsson, Tranemon kunnan opetustoimen hallintopäällikkö.
Koulujen toimintaan liittyy lukuisia prosesseja ja suuri määrä henkilötietojen käsittelyä, mikä aiheuttaa kunnissa päänvaivaa. On huomioitava käsittelyyn liittyvät logistiset haasteet, ja lisäksi on varmistettava kansalaisten tietojen tietoturva.
Ratkaisun näihin haasteisiin tuovat eri koulumuodoille räätälöidyt digitaaliset ratkaisut. Digitaaliset ratkaisut auttavat hallitsemaan henkilötietoja ja muita tietoja turvallisesti ja käyttäjäystävällisesti. Näihin kuuluu muun muassa digitaalinen oppilasrekisteri, joka seuraa oppilaita koko heidän koulumatkansa ajan.
- Digitalisaatio on kunnalle keskeinen asia, ja tarvitsemme digitaalisen järjestelmän – kokonaisratkaisun esikoulusta aina aikuiskoulutukseen asti, sanoo Per Ambjörnsson.
Turvallisuutta ja ajansäästöä
Sovelluksen avulla huoltajat voivat helposti ja turvallisesti kirjautua sisään ja tarkastella lapsensa läsnäoloa ja lukujärjestystä mistä tahansa ja mihin vuorokaudenaikaan tahansa.
- Meillä on myös samaan sovellukseen liitettävä moduuli, jota henkilökunta voi klikata, kun lapset saapuvat ja kun he lähtevät, kertoo Tranemon kunnan opetustoimen hallintovirkailija Annelie Sallander.
Näin lasten koulunkäynnistä saadaan yleiskuva ja sitä voidaan seurata reaaliajassa.
Opettajille ja hallintohenkilöstölle uuden ratkaisun tuoma ajansäästö on suuri etu. Yksinkertaisen ja helppokäyttöisen digitaalisen järjestelmän ansiosta vapautuva aika voidaan käyttää tärkeämpiin asioihin, kuten vuorovaikutukseen oppilaiden kanssa.
Kuntien haasteena on myös vaatimus noudattaa voimassa olevia lakeja ja asetuksia. Siksi on tärkeää, että toiminnoissa käytettävät digitaaliset ratkaisut ja palvelut ovat ajan tasalla ja että niitä voidaan myös sopeuttaa tulevaisuuden tarpeisiin.
- Meillä on yleinen tietosuoja-asetus, kuntalaki ja koululaki. Tietoevry on auttanut meitä varmistamaan, että käyttäjiemme tietoturva on korkealla tasolla, Evelina Kongbäck sanoo.
Tranemolle ja Ulricehamnille tämä on vasta digitaalisen siirtymän alku.
- Olemme hyvin ylpeitä yhteisestä digitalisaatiomatkastamme, mutta emme ole vielä läheskään maalissa, Evelina Kongbäck jatkaa ja saa tukea:
- Haluamme jatkaa huoltajille suunnattujen palveluidemme kehittämistä, ja samalla haluamme helpottaa henkilökuntamme työtä käyttäjäystävällisellä ja helposti hallittavalla järjestelmällä, Annelie Sallander sanoo.