noun_Email_707352 noun_917542_cc noun_Globe_1168332 Map point Play Untitled Retweet

Электронные транспортные накладные

ЭТрН

В последние годы отрасль перевозок и логистики сделала значительные шаги в сторону цифровизации.

На законодательном уровне появились такие понятия, как «электронные перевозочные документы», «электронная транспортная накладная», «электронный заказ-наряд» и «электронная сопроводительная ведомость», «электронный путевой лист». Теперь, согласно законам, транспортные документы могут быть составлены как на бумаге, так и в электронном виде. Заверяется электронный документ квалифицированной электронной подписью (КЭП) и простой электронной подписью (ЭП), когда документ подписывается водителем.

Один из основных транспортных юридически значимых электронных документов - электронная транспортная накладная (ЭТрН). Документ подтверждает заключение договора на транспортно-экспедиторские услуги и расходы на транспортные услуги для уменьшения налоговой базы.

Алексей Дятлов

Менеджер проектов

Основные положения по работе с ЭТрН

  • Работа с электронными документами в режиме реального времени для всех участников цепочки поставок
  • Повышение скорости бизнес-процессов в логистике за счет упрощения процесса
  • Безбумажный документооборот, исключение потерь документов
  • Экономия на отсутствии накладных расходов печати бумажных документов и хранения бумажных архивов
  • Простой и быстрый поиск документов в электронном архиве
  • Шаг к цифровой трансформации бизнеса
  • Грузоотправитель формирует документ в своей учетной системе
  • При погрузке товара у поставщика ЭТрН подписывают:
  1. кладовщик на складе
  2. водитель (с помощью простой электронной подписи)
  3. грузоотправитель
  4. перевозчик груза (с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи)
  • При отгрузке товара:
  1. Водитель ещё раз подписывает документ с помощью простой ЭП, подтверждая доставку груза.
  2. Также электронную транспортную накладную подписывает кладовщик грузополучателя (ЭП) и сам грузополучатель (УКЭП)
  • В самом конце ЭТрН с помощью УКЭП подписывает и грузоперевозчик

Все участники могут оставлять комментарии в системе, что повышает оперативность принятия решений и улучшает контроль процесса поставок.

  • Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200 "Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации" читать подробнее
  • №336-ФЗ Статья 2 / КонсультантПлюс (consultant.ru)
  • Федеральный закон "Об электронной подписи" от 06.04.2011 N 63-ФЗ (последняя редакция) читать подробнее
  • Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ (последняя редакция) читать подробнее

Проблемы, которые решает внедрение ЭтрН:

Вы не будете сталкиваться с задержкой расчетов

Подписание электронного документа повышает оперативность взаиморасчетов. По результатам пилотного проекта в компании время обмена документами сократилось в 20 раз – до трех часов вместо трех дней.

Меньше ошибок при формировании электронных документов

При формировании документов на основании заказов и накладных в информационных системах сводится на нет количество ошибок, связанных с человеческим фактором.

Вы не потеряете транспортные накладные

В ходе транспортировки бумажная накладная может повредиться или потеряться. С электронным документом такое не произойдет, поскольку он хранится в системе.

Вы сможете оперативно получать информацию о движении груза

Используя ЭТрН, грузоотправитель сможет оперативно получать информацию о статусе груза и при необходимости принимать меры.

Сможете избежать очередей на приемку товара

Использование ЭДО и системы электронной очереди поможет упорядочить прием водителей и снизить нагрузку на работников склада.

Вам не придется хранить большой бумажный архив

Хранение в бумажном архиве всех экземпляров транспортных накладных занимает много физического места и усложняет поиск необходимого документа. Поиск электронной версии в системе гораздо быстрее и проще.

ЭТрН от TietoEVRY:

Оперативная возможность подписать документы в системе онлайн. Обмен документами происходит сразу.

Скорость

Оперативная возможность подписать документы в системе онлайн. Обмен документами происходит сразу.

Оперативная возможность подписать документы в системе онлайн. Обмен документами происходит сразу.

Удобство

Оперативная возможность подписать документы в системе онлайн. Обмен документами происходит сразу.

Взаиморасчеты происходят сразу после подписания, не нужно ждать получения бумажного документа, что повышает лояльность контрагентов.

Лояльность

Взаиморасчеты происходят сразу после подписания, не нужно ждать получения бумажного документа, что повышает лояльность контрагентов.

Поделиться в Facebook Твит Поделиться в LinkedIn