noun_Email_707352 noun_917542_cc noun_Globe_1168332 Map point Play Untitled Retweet

Кратко о дэшбордах

Легкая визуализация большого количества критически важных данных

Елизавета Боброва / августа 19, 2021

В эпоху невероятных объемов информации

данные стали представлять собой ценный ресурс, как, например, газ или полезные ископаемые. Без данных невозможно представить себе работу ни одной компании. Многие из них со временем развили компетенции в обработке и хранении данных, однако, анализировать данные и извлекать из них прибыль умеют не все. Для того, чтобы этого добиться потребуется визуализация данных.

Под визуализацией понимают представление больших объемов информации в графиках, диаграммах и т. п. Визуализация позволяет сделать анализ и понимание сложных данных проще, помогает легче видеть закономерности и тенденции. Но почему такой подход работает? Ответ кроется в типе восприятия информации. Большинство жителей планеты являются визуалами. Поэтому при представлении большого объема данных стоит превратить скучные таблицы в яркие и красивые графики.

Отличным решением для представления этих графиков являются дэшборды (или дашборды). Они представляют собой аналитическую информационную панель, которая группирует данные по смыслу на одном экране. Дэшборды могут отображать множество разных показателей, например, выполнение плана, тренды, показатели эффективности. Помимо наглядности такие панели позволяют сравнивать различные показатели во времени, а также относительно других показателей. Довольно часто они реализуются с помощью таких средств и платформ как Excel, Microsoft PowerBI, Tableau, QlikSense и др.

Дэшборды позволяют экономить большое количество времени, поскольку все нужные параметры отображаются в одном месте, их не нужно искать в разных источниках и сравнивать между собой, чтобы получить какой-то результат и принять решение. Анализ фактически уже готов, его нужно только посмотреть. Однако, конечно, дэшборд не может решить вообще все потребности бизнеса в аналитике, но он покрывает очень большую их часть. Некоторые задачи все же требуют серьезной аналитики вручную.

У дэшборда есть несколько основных параметров, которым он должен соответствовать. В первую очередь, вся информация должна содержаться на одном экране без необходимости пролистывать страницу (как по горизонтали, так и по вертикали), поскольку основная задача дэшборда – быстрая, доступная и понятная аналитика. Это требует расположения в панели только самой важной информации, для чего необходимо проанализировать и выбрать все ключевые моменты и показатели, которые потребуются для решения задач бизнеса. Они также должны быть сгруппированы по смыслу. Например, отдельная панель предназначена для конкретного отдела и отражает все важные для сотрудников данные. Также информация обязательно должна быть представлена в виде какого-либо графика или индикаторов.

Многие могут задуматься, чем новомодный дэшборд отличается от старого доброго отчета? Разница здесь совершенно не в заимствованном термине. Самое важное отличие дэшборда – это возможность обновлять данные в реальном времени, а не иметь статичную таблицу с неизменными данными. Значения показателей меняются очень часто, в некоторых случаях, - ежедневно. Постоянно отслеживать новые и сравнивать их с предыдущими в ручную – дело крайне трудоемкое и занимающее ценное время, да и устаревшие данные в компании не способствуют скорому развитию бизнеса. Поэтому в качестве оптимизации и используются дэшборды. Некорректно будет сказать, что дэшборд не является отчетом. Все же эта графическая панель представляет собой определенную его форму. Но не каждый отчет является дэшбордом. Отчет может состоять из одной таблицы, в то время как дэшборд – это всегда группа объединенных модулей.

Очевидно, что дэшборд – это важная составляющая любого бизнеса, определенный must-have в компании. Такое решение позволяет получать быструю и точную аналитику на одном экране, что существенно экономит время, а также ускоряет и упрощает принятие решений.

Елизавета Боброва
Офис-менеджер
Поделиться в Facebook Твит Поделиться в LinkedIn