noun_Email_707352 noun_917542_cc noun_Globe_1168332 Map point Play Untitled Retweet

Пандемия vs. Офис

Да, пандемия несомненно внесла свои коррективы в то, как мы привыкли видеть нашу жизнь: личную и рабочую. Однако, возможно, наше new normal станет большим шагом вперед к развитию!

Елизавета Боброва / июня 22, 2021

2020 – год, который поменял все в практически каждой сфере нашей жизни.

Все то, к чему мы так привыкли и что считали обыденностью вдруг стало невосполнимой потребностью и «роскошью». Мировой бизнес потерпел огромные убытки, многие компании приостановили свою деятельность на время, некоторые закрылись уже навсегда. Но те компании, которым удалось остаться наплаву, столкнулись с множеством различных сложностей, одной из которых стал выход на удаленную работу. К такому были готовы не все.

КАК ЭТО БЫЛО В ТИЕТО?

Чтобы обезопасить всех коллег, было принято решение перейти на режим работы из дома еще до официального объявления карантина. С организационной точки зрения, в TietoEvry мы не столкнулись с проблемами при переходе на удаленную работу, поскольку все сотрудники и до пандемии использовали ноутбуки, а не стационарные компьютеры, и не были «привязаны» к одному месту. При необходимости мог сотрудники могли вести свою деятельность из дома. У нас есть большой опыт взаимодействия с нашими сотрудниками, работающих на так называемых «виртуальных локациях». Сотрудники без проблем ведут коммуникации и дальше работают над проектами, встречаясь онлайн на платформе Teams.

Однако, для некоторых коллег переход оказался более сложным в эмоциональном плане, поскольку, привыкнув к полному офису и приятной, активной, дружелюбной атмосфере, сложно настроиться на работу дома в одиночестве. Руководство и сотрудники компании внесли огромный вклад в то, чтобы мы чувствовали себя менее оторванными друг от друга и ощущали поддержку. Мы провели онлайн корпоратив, где смогли пообщаться со всеми коллегами как из московского, так и из петербуржского офисов, «увидеть» друг друга, поделиться какими-то важными событиями и поздравить друг друга с наступающими праздниками. Коллеги стали чаще проводить онлайн-встречи, чтобы больше наладить контакт между собой. Чтобы поддержать боевой дух команд, руководство подготовило много приятных бонусов для всех коллег. В итоге нам удалось сохранить работоспособность, закрыть год с перевыполнением плана и при этом не потерять контакт между собой.

А ЕСТЬ ЛИ ПЛЮСЫ?

Несмотря на то, что переход на удаленную работу во многих компаниях оказался для некоторых весьма трудным периодом, в нем нашлось и много плюсов.

  1. Самоорганизация. Во-первых, стоит отметить, что такие вынужденные обстоятельства показали многим руководителям компаний, что постоянное отслеживание сотрудников и их присутствие в офисе не обязательны для большинства организаций. Сотрудники справляются с работой в режиме самоорганизации, поскольку понимают, что, несмотря на текущие обстоятельства, от них ожидается определенный результат. Поэтому очень важно подбирать в команду тех сотрудников, которые могут работать не исключительно под постоянным контролем, боясь наказания от начальства, а тех, кто сам чувствует свои обязательства и хочет трудиться для достижения результата.
  2. Экономия времени и увеличение продуктивности. Многие сотрудники почувствовали, что из дома они успевают сделать намного больше. Исключив длинные обеды, перекуры и иногда затянувшиеся беседы с коллегами, остается больше времени на работу. Также, благодаря снижению отвлекающих факторов и офисного шума, увеличивается продуктивность.
  3. Меньше времени на дорогу. На продуктивность также влияет и тот факт, что сотрудникам не приходится тратить много времени и сил на утомляющую дорогу до офиса. У них появляется больше времени на сон, а значит, возрастает активность, которая так необходима для полноценной эффективной работы. Особенно это актуально для тех, кто живет далеко. Более того, отсутствие необходимости ехать в забитом транспорте в час пик позволяет существенно сократить риски подхватить вирусы, соответственно – меньше шансов, что сотрудник выпадет из рабочего процесса на несколько дней из-за болезни.
  4. Независимость от местонахождения. Многие сотрудники смогли уехать работать в загородные дома с более комфортной и спокойной обстановкой. Также удаленная работа дает больше возможностей нанимать сотрудников, которые отлично подходят на должность, но, возможно, вынуждены отказаться от должности в силу необходимости очень долго и сложно добираться до офиса.
  5. Экономия. Многие отметили снижение расходов за счет уменьшения числа поездок на общественном или личном транспорте, а также покупки готовой еды в магазинах или кафе недалеко от дома. Да и траты на обновление рабочего гардероба также заметно сократились.
  6. Больший баланс между жизнью и работой. Во многих компаниях или для некоторых конкретных должностей стал доступен гибкий график, когда сотрудник может выполнять свою работу, начиная и заканчивая свой рабочий день в удобное время, с обязательным условием выполнения всех своих задач.

Да, пандемия несомненно внесла свои коррективы в то, как мы привыкли видеть нашу жизнь: личную и рабочую. Однако, возможно, наше new normal станет большим шагом вперед к развитию!

Прекрасного дня и до встречи в следующем выпуске!

Елизавета Боброва
Офис-менеджер
Поделиться в Facebook Твит Поделиться в LinkedIn