360° kurs

360° Grunnkurs gir en innføring i sentrale funksjoner som blant annet lagring og gjenfinning av dokument, samt saksbehandling i 360°, både ved bruk av Sidepanelet i Outlook og ved hjelp av 360° webklient, men hovedfokus er lagt på Sidepanelet. Kurset kjøres på siste versjon, men passer for alle fom SP6.

Forkunnskaper:
Dette kurset er for de som skal lagre eposter, behandle forespørsler og brev, jobbe med saker og prosjekter. Passer både for Public 360° kunder og Business 360° kunder som behandler korrespondanse.

Agenda:

• Introduksjon til 360°
• Lagre epostkontakt, epost i ny sak og besvare som epost i 360° i en operasjon
• Besvare innkommet, sende på godkjenning, ekspedere/sende ut uten ekspederingsmodul
• Søk Snarveier og delte elementer
• Notater
• Prosjekt

Dette kurset passer for de som har gjennomført 360° Sluttbrukerkurs eller heldags grunnkurs 360° Arkivforvaltning, og som ønsker å lære mer og utnytte flere funksjoner i 360°. Kurset passer for de som skal jobbe som superbrukere og andre som trenger påbygging til grunnkurskompetansen.

Forkunnskaper:
360° Grunnkurs.

Agenda:

• Kort om filer, versjoner og varianter
• Kontakter
• Mer fra Outlook
• Aktiviteter
• Bruk av forløpsmaler
• Snarveier og dele elementer
• Mer om søk
• Skrivebordsadministrasjon
• Rettigheter

Arkivforvaltning er et grunnkurs hvor deltakerne får opplæring i basisfunksjoner for å kunne utføre oppgaver i forbindelse med arkivforvaltning. Kurset kjøres på siste versjon, men passer også for brukere av eldre versjoner.

Forkunnskaper:
Dette er ikke et kurs i arkivfaget, men i hvordan du som arkivar benytter 360° for å utføre dine arbeidsoppgaver. Passer for personer som kjenner fagområdet arkiv, enten via praktisk arbeid i arkiv eller via utdannelse.

Agenda:

• Introduksjon til 360°
• Søk
• Opprett kontakt og sak
• Registrere og journalføre innkommende
• Svarmetoder og avskrivingsinformasjon
• Logging
• Flytte og kopiere dokumenter (journalposter)
• Masseoppdatering
• Rapporter: restanselister og offentlig journal

Dette kurset passer for deg som skal legge inn brukere, enheter og tilgangsgrupper, samt foreta konfigurering av systemet.

Forkunnskaper:
Grunnleggende forståelse av public 360. Fordel med arkivforvatningskurs.

Følgende inngår i leksjonene:

• Introduksjon til 360 administrator
• Legge inn brukere
• Autorisere brukere
• Opprette tilgangsgrupper
• Organisasjonsstruktur og endringer i denne
• Kodetabellene – Ansvarsvarsler

Dette kurset passer for: De som skal ha ansvar for å lage nye maler og vedlikeholde eksisterende maler i 360°.

Forkunnskaper:
Dette kurset er teknisk, og krever endel forkunnskap for at kursdeltaker skal få maks utbytte av kurset.

Agenda:

• Introduksjon til kurs og dokumentmaler
• Sette inn simple flettefelter
• Registrere mal i 360º
• Sette egenskaper
• Redigere eksisterende mal
• Flettefelter med relasjoner og kriterie
• Opprettelse og vedlikehold av standardtekster
• Overordnet gjennomgang av:
  • Opprette flettefelt med liste
  • Makro

Dette kurset er i Møte/utvalgsmodulen i 360° (MU modulen) og arrangeres på bestilling. Det passer for de som skal ha rollen Møtesekretær. MU modulen passer for alle som har styrer, råd og utvalg, enten de er politiske eller ikke.

Forkunnskaper:
Grunnleggende Web- og Windows-kunnskaper. Det anbefales å gjennomføre 360° – Grunnkurs Sluttbrukere.

Agenda:

• Introduksjon
• Konseptuelt om prosess og bruk
• Registrere privatpersoner og de partiene eller foreninger de representerer
• Registrere utvalg, medlemmer og møter
• Opprette saksframlegg og sende dem til behandling i utvalg
• Forberede møtet / agenda
• Produsere møteinnkalling
• Administrere oppmøte
• Lage protokoll og vedtak